湖北科投順利通過(guò)檔案規(guī)范管理 省特級(jí)復(fù)查評(píng)審

為深入貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)、全面提高企業(yè)檔案管理水平，更好地順應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)改革和發(fā)展的需要，湖北科投于今年開(kāi)展三年一度的檔案規(guī)范管理省特級(jí)復(fù)查評(píng)審。11月24日，由武漢中央商務(wù)區(qū)投資控股集團(tuán)有限公司高妍、市城建檔案館沈東輝、青山區(qū)檔案館王鍵，聯(lián)合組成省級(jí)檔案考評(píng)專(zhuān)家組，對(duì)湖北科投“2020年省特級(jí)檔案復(fù)查換證”工作進(jìn)行評(píng)審。

湖北科投黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)汪志忠?guī)ш?duì)出席檔案復(fù)查換證評(píng)審會(huì)并對(duì)各位考評(píng)專(zhuān)家蒞臨湖北科投指導(dǎo)檔案工作表示歡迎。汪志忠首先全面介紹了湖北科投的概況、發(fā)展歷程和業(yè)務(wù)工作，并指出此次評(píng)審將成為集團(tuán)公司檔案工作管理規(guī)范提升的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，集團(tuán)將以此次評(píng)審為契機(jī)，以評(píng)促學(xué)，以評(píng)促改，努力成為高新區(qū)國(guó)企檔案管理的新標(biāo)桿。隨后，集團(tuán)黨委委員、總經(jīng)濟(jì)師周凡針對(duì)湖北科投的檔案工作情況進(jìn)行了匯報(bào)，著重介紹了湖北科投檔案管理基本情況、主要成效及下一步的工作思路。

評(píng)審組聽(tīng)取了我公司檔案工作情況匯報(bào)和自查報(bào)告，并實(shí)地查看了檔案庫(kù)房溫濕度控制、防火防盜、監(jiān)控等設(shè)施配備情況。隨機(jī)抽查了不同門(mén)類(lèi)檔案，檢查檔案收集的完整性和檔案整理的規(guī)范性，并對(duì)檔案員搜集和查閱檔案的能力進(jìn)行了考察。經(jīng)過(guò)集中討論和綜合考評(píng)，評(píng)審組高度肯定了我公司檔案工作規(guī)范管理取得的成績(jī)，同時(shí)也提出了諸多寶貴性意見(jiàn)。根據(jù)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表》，評(píng)審組一致同意我公司通過(guò)檔案規(guī)范管理省特級(jí)復(fù)查。此次復(fù)查評(píng)審的順利通過(guò)，必將成為我公司檔案工作的新起點(diǎn)，以達(dá)到“創(chuàng)新性、示范性檔案管理標(biāo)桿”為目標(biāo)，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)性發(fā)展。

近年來(lái)，湖北科投將檔案管理工作列入重點(diǎn)工作之一。2014年通過(guò)企、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)認(rèn)定AAA級(jí)，2017年順利通過(guò)省特級(jí)檔案復(fù)查換證，同時(shí)將數(shù)字檔案室創(chuàng)建作為一項(xiàng)重要工作計(jì)劃。2019年建成數(shù)字化檔案室，庫(kù)房面積增至400平，室藏檔案數(shù)量44114件，并配備了先進(jìn)的軟硬件設(shè)施設(shè)備。與此同時(shí)，大力加強(qiáng)信息化投入，實(shí)現(xiàn)了電子文件在線(xiàn)歸檔功能，完成文件自形成、審批、到檔案整理歸檔全過(guò)程的文檔一體化管理。